I listini dei rivenditori sono protetti in Google Sheets?
Confronta i fogli di calcolo condivisi dei rivenditori con l'accesso al configuratore specifico per l'account, utilizzando prezzi separati, modifiche al catalogo e accesso revocato.
Indice
- Protezione di modifica separata dall'accesso commerciale
- Fornisci a due rivenditori lo stesso brief sul prodotto
- Include il dipendente che amministra la rete
- Mantieni la collaborazione dove risulta utile
- Un configuratore può sostituire ogni foglio di calcolo condiviso?
- Una schermata di accesso dimostra che i prezzi del rivenditore sono protetti?
Google Sheets può aiutare un piccolo team a collaborare sui preventivi. Una rete di rivenditori aggiunge una domanda separata: quale azienda può vedere quali prezzi, progetti e dettagli del cliente? Confronta un foglio di calcolo condiviso e un configuratore testando i limiti di accesso, non solo se entrambi possono calcolare un totale.
Protezione di modifica separata dall'accesso commerciale
Un distributore potrebbe volere che i rivenditori inseriscano le dimensioni mantenendo privati i prezzi di acquisto. Questi sono requisiti diversi. La protezione delle celle della formula riguarda la modifica; il controllo dell'accesso riguarda quali informazioni il destinatario può ottenere. Google avverte esplicitamente che i fogli protetti non sono una misura di sicurezza. Guida Google Sheets.
Per un configuratore, chiedi dove vengono calcolati i prezzi riservati e quali campi raggiungono il browser. Un pannello nascosto non è una prova sufficiente del fatto che un dealer non può recuperare il valore sottostante. Richiedi un limite account dimostrato per le informazioni che la tua azienda considera riservate.
Fornisci a due rivenditori lo stesso brief sul prodotto
Crea gli account rivenditore A e B. Fornisci loro la stessa configurazione di prodotto ma termini di vendita concordati diversi. Controlla il preventivo che ciascuno può preparare, i progetti visibili nel proprio account e gli ambiti commerciali inclusi nell'export. Quindi rimuovi l'accesso dall'account A e ripeti i controlli con un collegamento salvato esistente.
Un risultato utile è specifico: l'account B può continuare il proprio progetto, mentre l'account A non riceve più record protetti. Non accettare una presentazione in cui l'operatore si limita a modificare un nome in un menu a discesa mantenendo l'accesso amministrativo illimitato.
| Informazioni | Decidere prima dell'implementazione |
|---|---|
| Catalogo prodotti | Gamma condivisa o disponibilità specifica del rivenditore |
| Prezzi di vendita | Listino prezzi, valuta e periodo di validità |
| Costi interni | Quali ruoli possono riceverli |
| Progetti dei clienti | Società, ramo e proprietà individuale |
| Documenti dell'ex rivenditorio | Conservazione, revoca dell'accesso e riassegnazione |
Include il dipendente che amministra la rete
L'amministrazione dell'account è un lavoro ricorrente. Qualcuno deve invitare i rivenditori, assegnare i listini prezzi, gestire un venditore che si sposta tra le filiali ed esaminare le eccezioni. Chiedi a quella persona di completare queste attività durante la valutazione. Un sistema che calcola correttamente ma necessita di uno sviluppatore per ogni modifica dell'account potrebbe non adattarsi al tuo modello operativo.
La guida all'identità e all'accesso Configurix fornisce un punto di partenza per definire le connessioni degli account. In un progetto personalizzato, concordare le autorizzazioni commerciali separatamente dall'accesso. L'autenticazione conferma un'identità; la tua applicazione necessita ancora di regole per ciò che può fare quell'identità.
Mantieni la collaborazione dove risulta utile
Un foglio di lavoro condiviso può comunque essere utile per pianificare un aggiornamento del catalogo o raccogliere feedback dal rivenditore. Non dovrebbe diventare accidentalmente una copia incontrollata dei prezzi confidenziali in tempo reale. Documentare quali esportazioni sono consentite e per quanto tempo le informazioni rimangono aggiornate.
Un configuratore può sostituire ogni foglio di calcolo condiviso?
Non è necessario. Dai priorità ai luoghi in cui la selezione dei prodotti, i prezzi riservati e gli ordini accettati necessitano di controlli applicativi. Mantieni gli altri strumenti di collaborazione laddove abbiano uno scopo chiaro.
Una schermata di accesso dimostra che i prezzi del rivenditore sono protetti?
No. Testare l'accesso ai record e le esportazioni con i normali account del rivenditore, inclusi gli URL salvati dopo la modifica delle autorizzazioni. Definire il risultato atteso prima di scegliere il software.
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