Come confronti le proposte di configuratori con ambiti diversi?

Confronta le proposte del configuratore riscrivendole rispetto agli stessi risultati finali prima di confrontarne i totali. Un'offerta può includere la preparazione del modello e l'integrazione lavorativa; un altro può includere solo un visualizzatore incorporato. Un importo titolo inferiore non stabilisce quale proposta offra il valore migliore per la tua attività.

Crea un foglio di riconciliazione dell'ambito

Elenca le famiglie di prodotti, le regole dimensionali, i calcoli commerciali, i ruoli degli utenti e i documenti richiesti. Per ciascun fornitore, registrazione inclusi, esclusi, facoltativi o in attesa di chiarimento. Mantieni quegli stati separati. Una caratteristica menzionata durante una dimostrazione non è necessariamente inclusa nell'implementazione proposta.

Usa i tuoi termini. "Integrazione ERP" è troppo ampio se la tua effettiva necessità è creare un ordine configurato con riferimenti a articoli a livello di riga, quindi ricevere una conferma. Chiedi a ciascun fornitore di descrivere la transazione in un linguaggio comparabile.

Prezzare i gap senza inventare la precisione

Un articolo mancante dovrebbe diventare un chiarimento o un'opzione, non un importo indovinato inserito dall'acquirente. Chiedere al fornitore di confermare il lavoro aggiuntivo o di dichiarare che rimane fuori dall'ambito. Confrontare le conseguenze commerciali di un'omissione richiesta separatamente da un miglioramento futuro auspicabile.

Considera una proposta che include un'e-mail di richiesta e un'altra che include un record CRM. Se il tuo processo di vendita richiede la registrazione, chiedi al primo fornitore di includerla. Se l'e-mail è sufficiente, non accreditare un'integrazione che il tuo team non intende eseguire.

Applicare un esercizio di accettazione comune

Assegna a ciascun fornitore la stessa configurazione valida, combinazione non valida e output downstream. Richiedere evidenza del risultato lavorativo e identificare tutto ciò che viene mostrato solo come fase di progettazione o futura. Ciò rende visibili le differenze senza fare affidamento su punteggi soggettivi per dimostrazioni impressionanti.

Per Configurix, portare questo foglio di riconciliazione alla discussione sui requisiti. Il software personalizzato può essere applicato alla tua fabbrica, ma il preventivo dovrebbe identificare le regole effettive del prodotto, i materiali in uscita e le connessioni di sistema richieste.

Dovremmo scegliere la proposta con più funzionalità?

Scegli l'ambito che soddisfa il flusso di lavoro richiesto e che può essere mantenuto. Le funzionalità aggiuntive creano valore solo se i tuoi utenti ne hanno bisogno e la tua azienda può gestirle.

Come dovrebbe essere confrontata un'integrazione irrisolta?

Registralo come irrisolto, con un proprietario e un metodo per stabilirne fattibilità e costi. Non trattare una richiesta generale API come un prodotto di integrazione accettato.